Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Dr. Claudia Zöllner
Zentrum für Kinder- und Jugendzahnheilkunde
Otto-Brenner-Str. 203
33604 Bielefeld
Telefon: 0521 – 93 44 29 59
E-Mail: info@kidz-doc.de

2. Datenschutzbeauftragter

Künftiger Datenschutzbeauftragter: Herr Zukunft
E-Mail: datenschutz@kidz-doc.de

3. Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Website wird bei der netclusive GmbH, Robert-Bosch-Str. 10, 56410 Montabaur gehostet.
Beim Besuch der Website werden folgende Daten automatisch erfasst und nach 14 Tagen gelöscht:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp/-version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht mit dem Hoster.

4. Datenverarbeitung & Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO bei Gesundheitsdaten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Patientinnen und Patienten im Rahmen eines B2C-Verhältnisses zur Durchführung der Behandlung, zur Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen sowie zur Termin- und Praxisorganisation.

5. Schweigepflicht

Medizinische Daten unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht gemäß § 203 StGB. Sie werden ausschließlich im Behandlungsverhältnis verarbeitet und nur dann an Dritte übermittelt, wenn eine gesetzliche Grundlage oder Ihre Einwilligung vorliegt.

6. Nutzung von Praxissoftware und externer Dienstleister

Zur Praxisorganisation und Verwaltung setzen wir spezialisierte Softwarelösungen (Praxismanagementsysteme) ein, um z. B. Termine zu koordinieren, Behandlungsdokumentationen zu führen und mit Krankenkassen abzurechnen. Dabei werden personenbezogene Daten innerhalb der Systeme gemäß den datenschutzrechtlichen Anforderungen verarbeitet.

Zusätzlich arbeiten wir mit externen Abrechnungs- und Dienstleistungsunternehmen (z. B. Mahnwesen, Rechnungsversand, Zahlungsabwicklung) zusammen. Diese Anbieter wurden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Standards verpflichtet.

7. Cookies & Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies. Diese lassen sich in folgende Kategorien einteilen:

• Essenziell: z. B. Session-Cookies
• Statistik: z. B. Matomo (lokal gehostet)
• Externe Medien: z. B. Google Maps, YouTube

Sie können Ihre Auswahl über das Cookie-Banner anpassen: Cookie-Einstellungen anzeigen / ändern

8. Eingebundene Dienste Dritter

Google Maps: Anzeige unseres Standorts – Datenübertragung an Google, nur mit Einwilligung.
YouTube: Eingebettete Videos, laden nur mit Einwilligung.
Facebook / Instagram / YouTube: Verlinkung auf Profile, keine automatische Datenübertragung.

9. Matomo

Zur Statistiknutzung verwenden wir Matomo. Die IP-Adressen werden anonymisiert. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

10. Interaktive Website-Elemente

Unsere Website bietet Chatfunktionen und verlinkte Telefonbuttons. Daten werden nur bei Nutzung verarbeitet.

11. Bewerbungen

Bei Bewerbungen verarbeiten wir Ihre Unterlagen streng vertraulich. Löschung erfolgt nach 6 Monaten.

12. Betroffenenrechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet kein Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung statt (Art. 22 DSGVO).

14. Beschwerderecht

Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

15. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst werden.

Stand: Juli 2025